Controle de despesas - Budget
O Sistema de Controle de despesas - Budget permite automatizar todo o processo de despesas da empresa desde a alocação dos valores previstos até a prestação de contas.
Tudo de modo integrado entre o departamento financeiro da empresa e os executores da missão (Técnicos, Executivos, Vendedores).
A prestação de contas com notas fiscais, cupons fiscais, recibos de alimentação, estadia, combustível, e outros é sempre uma dor de cabeça para os gestores financeiros. Por este motivo a Chosen Tecnologia apresenta uma solução que facilita o processo de forma Mobile da parte dos executores e online na parte dos controladores, transformando o processo numa ação entrada de dados e simples conferência de informações alimentadas pelos executores no local em que se originam, evitando o uso papel e rascunhos.
Digitalização de comprovantes
com o módulo mobile budget, se torna possível a digitalização de recibos, nfes e cupons fiscais
Soluções que tornam o Gerenciamento muito fácil
O Budget é a ponte de comunicação entre o financeiro e os colaboradores
na criação do budget existe a possibilidade de atrelar o budget a um projeto
O gerenciador torna possível o controle das despesas de uma atividade e estabelecer uma ligação entre o budget e um projeto que por sua vez poderá ter vários budgets.
Deste modo, é aberta a possibilidade de controle e acompanhamento financeiro das despesas de um projeto.
O budget é integrado ao contas movimento
Possibilita a abertura de contas movimento individuais, para uma pessoa ou etapa de projeto, deste modo possibilita a não interferência no financeiro da empresa,
As funcionalidades mobile permitem ao executor a inserção de despesas no local de origem
A verificação de pilhas de papel e relatórios de despesas se torna uma tarefa fácil e rápida.
Durante a verificação é possível a validação das informações para posteriormente agrupamento e envio ao fluxo financeiro do caixa da empresa.
Dicas para o uso do budget despesas
01.
Redução de custos e otimização dias úteis .
Com a solução budget a empresa otimiza o tempo dos colaboradores, reduz custos e evita erros na verificação e acompanhamento das despesas das equipes.
02.
Otimização no tempo de reembolso
Com as informações e comprovantes em mãos o reembolso aos colaboradores pode ser muito mais rápido e evita dores de cabeça.
03.
Adesão imediata dos colaboradores.
Devido à facilidade de uso, a adesão dos colaboradores e imediata pois o tempo de reembolso, a praticidade de uso e a não necessidade de papel (recibos e cupons), tornam a implantação da solução um sucesso.
04.
Eliminar o armazenamento de papel
A eliminação de papel é uma das finalidades da solução mediante o uso dos recursos oferecidos pela tecnologia (câmera, scanner, etc).
05.
A conversa e interação entre colaboradores
A interação desnecessária entre colaboradores leva à perda de tempo, por este motivo os processos "Pendentes", "Aguardando verificação" e "Concluídos" são importantes e levam à automatização das tarefas de verificação e aprovação de relatórios.
