Sistema de Controle de Frotas
Conhecer a sua frota é essencial para o bom gerenciamento do uso dos motorizados da empresa.
Algumas variáveis como disponibilidade, histórico de uso, motoristas, multas, manutenção preventiva e abastecimento de combustível podem tornar essa tarefa muito complexa. Pensando nisso, a Chosen Tecnologia apresenta uma solução que auxilia o gestor de frotas no controle dessas variáveis e que permite oraganizar d forma mais criteriosa a evolução e racionalização dos custos veiculares.
O Sistema de Controle de frotas, apresenta ferramentas que auxiliam nos cuidados em relação à manutenção, planejamento de abastecimentos, e no treinamento dos motoristas.
A implantação de Uma Política De Frotas tem por resultado uma Gestão veicular de excelência
Foco no controle dos Veículos da sua frota
Fazer um estudo do custo/benefício da frota é o motivo da existência do gerenciador de frotas
o gestor acompanha o fluxo de veículos e motoristas, tendo como origem as informações geradas nos abastecimentos, saídas e retornos
Controle de disponibilidade veicular
Fazer o controle da disponibilidade e reserva de veículos facilta a entrada e saída dos motorizados nas dependências da empresa. Entre as informações disponíveis no processo estão incluídas as datas e horários de ocorrência, números de placa dos veículos e informações do motorista responsável.
Mesmo parecendo uma atividade simples, esse processo pode contribuir para análises mais detalhadas e ser aliado a outros resultados, como horário de liberação da carga e fluxo de veículos em operação.
Geração e controle de manutenções preventivas auxiliam na boa conservação da frota
No acompanhamento às rotinas de manutenção preventiva da frota, constam os dados da oficina mecânica conveniada, o motivo da solicitação de manutenção e as datas do agendamento e possível retorno do veículo.
Integração com os colaboradores por meio de App mobile
A tecnologia como aliada ao desempenho dos colaboradores permite que as solicitações de veículos, os abastecimento e checklist de verificação sejam feitos pelos colaboradores diretamente nos App do Gerenciador.
Dicas essenciais para o bom gerencimaneto da gestão de frotas
01.
Integração mobile com App de controle de frotas para motoristas e colaboradores.
O gerenciador é integrado ao aplicativo mobile para facilitar a inserção de informações, o que possibilita a solicitação, verificação de checklist de saída e de retorno, geração de alerta de incidentes e manutenção ou solicitações de manutenção especial e abastecimento de combustível, onde o gerenciador se integra com o Sistema Controlador de Despesas - Budget com todas as funcionalidades oferecidas por este.
02.
Tela do App mobile.
03.
Cuidados com a manutenção da frota.
Um fator para se levar em conta para realizar o controle com excelência, é sem dúvida a anticipação aos possíveis problemas ou incidentes con a frota. Para isso, é imprescindível que o gestor tenha um programa de manutenção eficiente, com esta finalidade o Gerenciador apresenta rotinas específicas de geração de alertas preventivas.
É de grande valia que as manutenções preventivas estejam em dia para evitar percances indesejados durante a operação.
Negligenciar esse fato pode trazer inúmeros prejuízos financeiros, tendo em vista que a manutenção corretiva é mais demorada e tem um custo mais elevado, se comparada à preventiva.
04.
conhecer o comportamento dos colaboradores motoristas
O sucesso do planejamento no controle de frotas passa pela preocupação que a empresa tem em qualificar seus motoristas. Investir na capacitação desses profissionais tem relação direta com bons resultados. Ofereça cursos profissionalizantes e de reciclagem aos colaboradores, além de sempre aconselhar seus motoristas a praticar a direção defensiva e tomar os devidos cuidados com o veículo. A empresa deve garantir também que todos os funcionários estejam familiarizados e alinhados com a Política de Gestão de Frotas. Preocupar-se com esses processos é primordial para garantir uma gestão qualificada e alcançar resultados positivos.
05.
Planeje os abastecimentos da frota
Uma das grandes preocupações do gestor é reduzir os gastos com combustível. Para isso, é necessário realizar um bom planejamento de abastecimento, tomando as devidas precauções para obter essa economia sem abrir mão da segurança ou comprometer a qualidade do serviço.
A Chosen Tecnologia oferece soluções essenciais ao bom funcionamento das organizações
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